Vaikuttavan viestinnän salaisuudet - asiantuntijana Anna Wallin

Team Wooli

Mar 112 min read

Kolmen vinkin podcastin jaksossa kuulemme esiintymisvalmentaja Anna Wallinin näkemyksiä siitä, miten voimme loistaa vaikuttajina ja vakuuttaa asiantuntijoina. Tavoitteena on auttaa meitä valmistautumaan ja viestimään vaikuttavasti missä tahansa tilanteessa, oli kyseessä sitten työhaastattelu, esitelmä tai arkinen keskustelu.

Valmistautumisen merkitys

Valmistautuminen on avainasemassa, kun tavoitteena on vaikuttava viestintä. Anna Wallin korostaa, että tehokas valmistautuminen voi moninkertaistaa onnistumisen mahdollisuuden. Ensimmäinen askel on varata riittävästi valmistautumisaikaa hyvissä ajoin, jolloin voimme omaksua viestin ja olla valmiita yllättäenkin nouseviin kysymyksiin. Valmistautuminen ei ainoastaan auta sisällön hallinnassa, vaan se myös osoittaa kunnioitusta kuulijoita kohtaan. Kuten Wallin toteaa, viestin täytyy olla kirkas, ja sen määrittely onkin aloitettava tavoitteen määrittämisellä. Ilman selkeää tavoitetta riski menettää yleisön huomio on suuri.

Virittäytyminen: energia ja ensivaikutelma

Virittäytyminen on toinen tärkeä askel vaikuttavassa viestinnässä. Se kuvaa tapaa, jolla valmistaudumme henkisesti ja fyysisesti viestintätilanteeseen. Wallin korostaa energian merkitystä esiintymisessä, sillä puhujan energia siirtyy helposti yleisölle. Esiintyjän tehtävänä on luoda oikeanlainen ilmapiiri ja koukuttaa yleisönsä mukaan matkalle. Wallin antaa esimerkin siitä, kuinka musiikki tai syvähengitys auttavat ennen esiintymistä. Kyse ei ole vain siitä, mitä sanomme, vaan myös siitä, miten sanomme sen: ensivaikutelma luo keskeisen pohjan koko viestinnälle.

Vaikuttaminen: tarina, kehonkieli ja kuuntelu

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä on vaikuttaminen, joka muodostuu sekä sanallisesta että sanattomasta viestinnästä. Wallin muistuttaa, että pelkkä bullet pointtien lukeminen ei riitä. Puhujan tulee osata sitoa yleisönsä mukaan tarinan kautta ja hyödyntää tunnetason viestintää, jotta viestin vaikuttavuus maksimoidaan. Kehonkieli on tässä keskiössä; katsekontakti, liike ja äänensävyt ovat kaikki osa vaikuttamista. Niitä on hyödynnettävä tavoitteellisesti, sillä katsoja kiinnittää huomionsa puhujan koko olemukseen, ei vain sanoihin.

Suorituskyvyn optimoiminen ja palautteen merkitys

Oman viestinnän kehittäminen ei pääty siihen, että on kerran onnistuttu. Wallin kannustaa jatkuvaan harjaantumiseen ja palautteen hyödyntämiseen osana kehitysprosessia. Videointi ja muiden palautteen kuunteleminen ovat tärkeitä työkaluja, joiden avulla voimme tunnistaa, missä onnistumme ja mitkä osa-alueet vaativat vielä hiomista.

Yhteenveto

Anna Wallin tarjoaa ajatuksia herättäviä vinkkejä vaikuttavan viestinnän maailmaan. Valmistautuminen, virittäytyminen ja vaikuttaminen ovat kolme keskeistä osa-aluetta, joiden kautta viestinnästä voi tulla sekä vakuuttavaa että innostavaa. Kun otamme ajan valmistautua, huolehdimme esiintymisemme energiasta ja keskitymme vaikuttamaan tarinoiden ja kehonkielen avulla, voimme parantaa viestintätaitojamme huomattavasti. Tämä on polku, joka voi avata uusia ovia niin ammatillisesti kuin henkilökohtaisesti.