Tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten keräämme, käsittelemme ja hyödynnämme tietoja palvelumme kehittämisessä sekä viestintä- ja markkinointitarkoituksissa. Seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja kansallisen lainsäädännön mukaisesti, ja sen tavoitteena on selventää sivuston käyttäjälle, millä periaatteilla tietoa kerätään ja miten käyttäjä voi itse vaikuttaa sivuston tallentamiin tietoihin.
Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö:
Joonas Villanen
Wooli Oy
3159245-9
Osoite:
Wooli Oy
c/o Spaces
Firdonkatu 2 T 63
00520 Helsinki
Finland
Sähköposti: joonas@wooli.fi
Rekisterin nimi
Wooli Oy:n asiakkuudenhallintajärjestelmä
Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään asiakasviestintään, muuhun asiakassuhteen ylläpitoon, hallintaan ja kehittämiseen, analysointiin sekä tilastojen laatimiseen. Rekisterin asiakastietoja voidaan käyttää rekisterinpitäjän ja samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin, mielipide- ja markkinatutkimuksiin tai muihin näihin verrattaviin osoitteellisiin lähetyksiin.
Rekisterin ylläpidon peruste
Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen tai muuhun asialliseen yhteyteen.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja: rekisteröidyn nimi, osoite, puhelinnumero, faksinumero, sähköpostiosoite, työnantaja ja tehtävät. Tietoja rekisteröidyn työnantajasta ja/tai yhteisöstä yhteystietoineen, rekisteröidyn tehtävä, osasto, kiinnostuksen kohteet, markkinointikiellot, työkuvaukset sekä roolit organisaatiossa sekä asiakkaan käyttöhistoria. Tietoja keskusteluista rekisteröidyn kanssa ja asiakaspalautteista, täytetyistä verkkolomakkeista, rekisteröitymisistä ja tapahtumiin osallistumisista sekä uutiskirjeen tilauksista.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään sekä palveluihin rekisteröitymisen ja käytön yhteydessä ilmi tulevien tietojen perusteella. Henkilötietoja voidaan kerätä ja olemassa olevia tietoja päivittää yhteistyökumppaneiden henkilörekistereistä.
Tietojen luovutus
Wooli Oy voi luovuttaa rekisterin tietoja voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle henkilötietolain asettamissa rajoissa. Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa.
Rekisterin suojaus
Sähköinen asiakasrekisteri on suojattu salasanoilla, ja rekisterin käyttöoikeudet on rajattu käyttäjien työtehtävien mukaan Wooli Oy:ssä sekä alihankkijoilla. Rekisteristä otetaan säännöllisesti varmuuskopiot.
Tarkastusoikeus, kielto-oikeus ja oikaisuoikeus Henkilötietolain 26 §:n mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisterissä olevat tiedot. Tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti ja allekirjoitettuna seuraavaan osoitteeseen: Wooli Oy, c/o Spaces, Firdonkatu 2 T 63, 00520 Helsinki, Finland. Tarkastuspyynnön voi esittää myös henkilökohtaisesti edellä mainitussa osoitteessa.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää Wooli Oy:tä käsittelemästä häntä koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta markkinointia sekä markkinatutkimusta ja mielipidetutkimusta varten. Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.